5 questions sur le coffre numérique Izimi
Vos diplômes, l’acte d’achat de votre maison... La plateforme numérique Izimi vous permet de stocker, gérer et partager vos documents importants avec les personnes de votre choix.
Izimi, le coffre numérique proposé par les notaires, constitue une solution pratique et sécurisée pour partager des documents importants avec d’autres personnes. Aucun document stocké dans Izimi ne peut être utilisé sans votre autorisation. Un lecteur, qui a essayé le coffre numérique, pose quelques questions pratiques sur l’utilisation et le fonctionnement de cette plateforme gratuite.
1. Je constate que nos anciens actes ne sont pas dans le coffre (achat du terrain à bâtir, acte d’adoption, prêt hypothécaire...). Le seront-ils un jour ou devons-nous les télécharger nous-mêmes?
Les actes de l’Etat civil ou les actes notariés passés après 2015 sont consultables numériquement via Izimi. En revanche, les actes antérieurs à 2015 doivent être téléchargés par l’utilisateur s’il souhaite les conserver dans son coffre numérique.
2. Ce coffre contient de nombreux documents confidentiels. Les pouvoirs publics peuvent-ils y avoir accès (par exemple, en cas de succession, de donation...)?
Personne n’a accès aux données que vous conservez dans Izimi, pas même le notaire ou l’administration fiscale. Vos documents ne sont accessibles qu’à vous-même et aux personnes à qui vous donnez accès via la fonction de partage.
3. Puis-je faire de mon épouse la cogestionnaire de mon coffre?
Vous ne pouvez donner à personne l’accès à votre coffre personnel. Toutefois, si une deuxième personne ouvre elle-même un coffre Izimi à son nom, vous pouvez parfaitement vous ajoutez l’un à l’autre en tant que «contacts» et partager les fichiers souhaités. Et vous pouvez aussi envoyer une invitation à des personnes de votre choix afin qu’elles créent, elles aussi, un compte Izimi. Elles devront suivre le processus d’enregistrement sur Izimi et activer leur compte. Ensuite, il ne leur restera qu’à accepter votre invitation.
4. Comment mes héritiers pourront-ils accéder à ce coffre?
Vous disposez de trois options pour décider du sort de votre coffre après votre décès:
- Option 1: transfert à vos héritiers.
- Option 2: transfert à vos héritiers et à certaines personnes de contact.
- Option 3: pas de transfert du coffre et destruction de tout son contenu.
Si vous possédez déjà un coffre Izimi, l’option 1 est automatiquement activée comme disposition par défaut. Vos héritiers peuvent, après votre décès, demander au notaire de leur choix de leur transférer le contenu du coffre. Par défaut, l’ensemble du coffre sera transféré, mais vous pouvez également décider de votre vivant des documents que vous souhaitez partager (= transfert total ou partiel du contenu).
5. Quelle différence avec Naban, la banque des actes notariés?
Les actes établis après 2015 sont consultables dans Naban, la base de données des actes notariés, après identification avec l’eID ou l’application Itsme. Vous n’avez aucune démarche à faire, tous vos actes y sont automatiquement enregistrés. Il est également possible de les consulter via Izimi. Si vous souhaitez partager vos actes ou permettre à vos héritiers de disposer d’une copie après votre décès, il vous suffit d’ajouter lesdites copies dans Izimi. Elles seront sauvegardées en tant que document dans votre coffre et ainsi partageables avec vos contacts et transmissibles dans le cadre d’un transfert de coffre suite à un décès.